5 cách tách file PDF đơn giản, nhanh chóng trên máy tính

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, tệp PDF đã trở thành một phần quan trọng của cuộc sống và công việc của chúng ta. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần chỉ cắt ra một phần nhỏ từ tệp PDF lớn để lưu trữ, chia sẻ hoặc làm việc với dễ dàng hơn. Ví dụ, bạn có thể muốn tách một trang từ một tài liệu PDF dài hoặc tách nhiều trang để tạo thành một tệp PDF mới. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 5 cách tách file PDF đơn giản và nhanh chóng trên máy tính. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình làm việc với tệp PDF của mình. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Tổng quan về định dạng PDF

Tệp PDF (Portable Document Format) là một định dạng tệp tài liệu phổ biến được phát triển bởi Adobe Systems. Đây là một định dạng rất phổ biến để lưu trữ và chia sẻ thông tin trên máy tính và qua mạng. Dưới đây là một số đặc trưng quan trọng của tệp PDF:

1. Định dạng không phụ thuộc vào hệ thống: Tệp PDF có thể mở và xem trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux và các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Điều này làm cho nó trở thành một định dạng đa nền tảng.

2. Bảo tồn định dạng và bố cục: Một trong những đặc điểm quan trọng của PDF là khả năng bảo tồn định dạng và cấu trúc của tài liệu ban đầu. Các hình ảnh, văn bản và định dạng màu sắc của tài liệu sẽ được duy trì nguyên vẹn khi mở trên các thiết bị và phần mềm khác nhau.

3. Chất lượng in ấn cao: PDF hỗ trợ chất lượng in ấn cao, cho phép in tài liệu với độ phân giải và màu sắc chính xác. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn phổ biến cho việc in sách, báo cáo và tài liệu quan trọng.

4. Bảo mật: PDF cung cấp các tùy chọn bảo mật mạnh mẽ cho tài liệu. Bạn có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ tệp PDF hoặc kiểm soát quyền truy cập của người dùng, ngăn chặn sao chép, chỉnh sửa hoặc in tài liệu.

5. Kích thước nhỏ gọn: PDF có khả năng nén dữ liệu, giúp giảm kích thước tệp mà không làm mất chất lượng hình ảnh hoặc văn bản. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ và tối ưu hóa quá trình chia sẻ qua mạng.

6. Hỗ trợ nhiều tính năng tương tác: PDF hỗ trợ nhiều tính năng tương tác như chú thích, liên kết, biểu đồ, và đầu đánh số trang. Điều này giúp tạo ra tài liệu phong phú và tương tác hơn.

Tệp PDF là một định dạng tệp tài liệu đa năng và phổ biến, cho phép lưu trữ, chia sẻ và bảo mật thông tin một cách hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ quan trọng trong thế giới số hóa ngày nay.

Những hạn chế khi sử dụng định dạng PDF

Việc làm việc với tệp PDF có thể tiện lợi, nhưng cũng đi kèm với một số hạn chế và khó khăn. Dưới đây là một số hạn chế phổ biến khi thao tác với tệp PDF:

1. Khó khăn trong việc chỉnh sửa nội dung: Tệp PDF thường không dễ dàng chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn thay đổi hoặc bổ sung nội dung trong tệp PDF, bạn cần sử dụng phần mềm chuyên dụng hoặc chuyển đổi nó thành định dạng tài liệu khác.

2. Không thể trực tiếp thêm hình ảnh hoặc tệp đính kèm: Trong trường hợp bạn muốn thêm hình ảnh mới hoặc tệp đính kèm vào tệp PDF hiện có, bạn cần phải sử dụng phần mềm thứ ba hoặc phần mềm chỉnh sửa PDF để thực hiện điều này.

3. Giới hạn trong việc tương tác với nội dung: Mặc dù PDF hỗ trợ một số tính năng tương tác như chú thích và liên kết, nhưng nó không cho phép mức tương tác như tài liệu HTML. Điều này làm cho việc tạo ra các ứng dụng web phức tạp trong PDF trở nên khó khăn.

4. Không phải tất cả các tệp PDF đều có thể chỉnh sửa: Một số tệp PDF có thể được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc có giới hạn quyền truy cập, ngăn chặn khả năng chỉnh sửa hoặc in ấn. Điều này có thể tạo ra khó khăn khi bạn muốn thực hiện thay đổi trên tệp này.

5. Khả năng hiển thị không đồng nhất: Đôi khi, tệp PDF có thể hiển thị khác nhau trên các thiết bị và phần mềm khác nhau. Điều này có thể tạo ra vấn đề về đồng nhất hóa hiển thị nội dung.

Tóm lại, mặc dù tệp PDF là một định dạng phổ biến và tiện lợi, nhưng nó cũng có nhược điểm và hạn chế riêng. Việc hiểu rõ những hạn chế này sẽ giúp bạn lựa chọn cách thao tác tệp PDF phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Lợi ích của việc cắt tách file pdf

Việc cắt tách file PDF mang lại nhiều lợi ích quan trọng và tiện ích trong việc quản lý tệp PDF của bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc cắt tách file PDF:

1. Chia nhỏ tệp PDF lớn: Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc cắt tách file PDF là khả năng chia một tệp PDF có kích thước lớn thành các tệp nhỏ hơn. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chia sẻ hoặc lưu trữ tệp PDF trên các thiết bị có dung lượng hạn chế hoặc qua email với giới hạn kích thước tệp đính kèm.

2. Lựa chọn các trang cần thiết: Bằng cách tách file PDF, bạn có khả năng lựa chọn cụ thể các trang mà bạn muốn bao gồm trong tệp mới. Điều này giúp bạn tạo ra tệp PDF tùy chỉnh với nội dung mà bạn thực sự cần, đồng thời loại bỏ những phần không cần thiết.

3. Tiết kiệm thời gian khi ghép tệp PDF: Ngoài việc tách file PDF, bạn có thể sử dụng quá trình ngược lại để ghép nhiều tệp PDF thành một tệp duy nhất. Việc này rất hữu ích khi bạn muốn tổng hợp nhiều tài liệu thành một tệp duy nhất, chẳng hạn như tạo một báo cáo hoặc tài liệu tổng hợp.

Tóm lại, việc cắt tách file PDF là một công cụ mạnh mẽ cho việc quản lý và tương tác với tệp PDF của bạn. Nó giúp bạn tối ưu hóa dung lượng tệp, lựa chọn nội dung cụ thể và tiết kiệm thời gian trong việc tạo ra các tệp PDF tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

5 cách cắt tách file PDF đơn giản, nhanh chóng

1. Cắt file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là một trong những phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF phổ biến nhất hiện nay. Ngoài khả năng tách file, Foxit Reader còn hỗ trợ người dùng chỉnh sửa, tạo ghi chú, đặt chữ ký,… cho file PDF.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader.

• Tải phần mềm Foxit Reader cho PC.
• Tải phần mềm Foxit Reader cho iOS.
• Tải phần mềm Foxit Reader cho Android.

Bước 2: Truy cập vào phần mềm Foxit Reader vừa tải, mở file PDF cần cắt và nhấn vào biểu tượng Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để vào chế độ in.

Bước 3: Tại đây, ở mục Name, bạn chọn Foxit Reader PDF Printer.

Tại mục Print Range, bạn click vào Page rồi nhập số trang hoặc khoảng trang cần cắt (Ví dụ: 3, 5 – 20, 56 là cắt trang 3, từ trang 5 đến trang 20 và trang 56), sau đó nhấn OK.

Bước 4: Đặt tên cho file vừa cắt sau đó bấm Save.

2. Cắt file PDF bằng phần mềm Adolix Split

Adolix Split là một phần mềm miễn phí, chuyên cắt file PDF thành những file nhỏ cũng như ghép nhiều file PDF thành một.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Adolix Split cho PC.

Bước 2: Tại mục Split, bạn nhấn vào biểu tượng (+) ở góc phải để thêm file PDF cần cắt.

Bước 3: Tại mục Split method, bạn chọn 1 trong 4 cách để cắt file:

• Into files of X pages: Cắt file gốc thành các file nhỏ, mỗi file gồm X trang.
• Every group of X pages, starting with page Y: Chia thành các file, mỗi file gồm X trang, bắt đầu từ trang Y.
• Each X page, starting with page Y: Cắt X trang, bắt đầu từ trang Y.
• By page Range: Cắt theo số trang và khoảng trang bạn nhập vào.

Sau khi hoàn thành, bạn nhấn vào Split this PDF! để cắt.

3. Cắt file PDF bằng trang web online SmallPDF

SmallPDF.com là một trang web chỉnh sửa tài liệu khá phổ biến, cung cấp cho người dùng tất cả những công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả hơn và thông minh hơn với tài liệu. Ngoài hỗ trợ cắt file PDF, SmallPDF còn có thể ghép các trang PDF, chuyển đổi từ file PDF sang Word và ngược lại,…

Bước 1: Bạn truy cập vào công cụ cắt file PDF của SmallPDF.

Bước 2: Tại ô màu tím ở giữa trang, bạn kéo thả file PDF cần cắt vào hoặc bạn nhấn vào Chọn các tệp > Chọn file PDF cần cắt từ máy tính của mình.

Bước 3: Tiếp đến, bạn click vào ô Trích xuất trang > Trích xuất. Ở phiên bản miễn phí, bạn sẽ chỉ sử dụng được tính năng Trích xuất trang, nghĩa là bạn chỉ xuất ra được 1 file PDF sau khi cắt mà thôi.

Bước 4: Bạn tick vào những trang muốn cắt. Hoặc bạn có thể nhấn vào Chọn phạm vi > Nhập số trang và khoảng trang muốn cắt > Nhấn OK.

Bước 5: Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào ô Trích xuất và chờ trong giây lát để xuất file.

Sau khi xuất file xong, bạn chọn Tải file xuống để tải file PDF vừa cắt về máy.

4. Cắt file PDF bằng trang web online PDF Candy

PDF Candy là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, hỗ trợ nhiều công cụ để làm việc với PDF như nén, nối file, cắt file PDF, chuyển đổi file PDF thành các dạng file khác,…

Bước 1: Bạn truy cập vào công cụ cắt file PDF của PDF Candy.

Bước 2: Bạn kéo thả file PDF cần cắt vào hoặc bạn nhấn vào Thêm tập tin > Chọn file PDF cần cắt từ máy tính/ Google Drive/ Dropbox.

Bước 3: Tất cả các trang trong file PDF vừa tải lên sẽ được tick chọn theo mặc định. Bạn có 4 lựa chọn để cắt file PDF:

• Chia thành các file trang đơn.
• Chia theo phạm vi trang.
• Hợp nhất các trang đã chọn.
• Xóa các trang đã chọn.

Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào Chia PDF và chờ trong giây lát.

Bước 4: Sau khi xuất file PDF đã cắt xong, bạn nhấn vào Tải tập tin để tải về máy tính.

5. Cắt file PDF bằng trang web online I Love PDF

Với I Love PDF – công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, người dùng sẽ dễ dàng nối, tách, nén, chuyển đổi, xoay, mở khóa và thêm dấu bản quyền cho PDF của mình.

Bước 1: Truy cập vào công cụ cắt file PDF của I Love PDF.

Bước 2: Bạn kéo thả file PDF cần cắt vào hoặc bạn nhấn vào Chọn tệp PDF > Chọn file PDF cần cắt từ máy tính.

Bước 3: Bạn sẽ có 2 lựa chọn để cắt file PDF:

• Tách theo khoảng: Xuất file PDF theo khoảng trang muốn cắt (ví dụ: 1-3, 5-9,…).
• Xuất trang: Xuất file PDF theo số trang bạn muốn (ví dụ: 1, 4, 7, 10).

Bước 4: Với cách Tách theo khoảng, sẽ có 2 lựa chọn:

• Khoảng tùy chỉnh: Xuất file theo khoảng trang tùy thích (ví dụ: 1-2, 6-10). Để thêm các khoảng trang, bạn nhấn vào Thêm khoảng và nhập khoảng muốn cắt vào ô.

• Khoảng cố định: File PDF sẽ được tách thành các file, mỗi file gồm có X trang.

Bước 5: Với cách Xuất trang, sẽ có 2 lựa chọn:

• Xuất tất cả các trang: Tất cả các trang sẽ được xuất thành những tệp PDF riêng biệt.

• Chọn trang: Nhập những trang bạn muốn cắt từ file PDF gốc để xuất thành các file riêng biệt.

Bước 6: Sau khi hoàn tất, bạn nhấn vào Tách PDF và chờ xuất file trong giây lát.

Bước 7: Sau khi xuất xong, bạn nhấn Tải tệp PDF đã tách để tải về máy.

Hy vọng với 5 cách cắt tách file, trang PDF đơn giản, nhanh chóng trên đây, bạn sẽ dễ dàng chỉnh sửa, cắt ghép file PDF theo nhu cầu sử dụng của bản thân nhé! Chúc các bạn thành công.